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HR-Software-Auswahl
& Prozessdigitalisierung

In sieben Schritten Software richtig auswählen
und erfolgreich einführen

Wie andere Unternehmensbereiche auch steht die Personalabteilung vor der dauerhaften Herausforderung, ihre Prozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Dafür wird passende Software gesucht, von umfassenden HR-Komplettlösungen bis hin zu spezialisierten Anwendungen wie der digitalen Personalakte, zur Personaleinsatzplanung oder zum Talentmanagement.

In diesem Auswahlprozess sehen sich HR-Verantwortliche einem riesigen Markt von Anbietern mit vergleichbaren Versprechen gegenüber, was oft zu Überforderung führt und den Blick auf die eigenen Bedarfe verstellt. Mit unserem „FORUM Personalmanagement” möchten wir Ihnen hierbei Orientierung geben und Ihnen einen praxisnahen Einblick in den Auswahlprozess von HR-Software ermöglichen – mit konkreten Beispielen, typischen Fallstricken und erprobten Vorgehensweisen. Auch wenn eine individuelle Beratung in diesem Rahmen nicht möglich ist, erhalten Sie wertvolle Impulse und Orientierung für Ihre eigene Softwareentscheidung.

Unser Partner dafür ist das Beratungsunternehmen Ellrich & Kollegen (https://www.ellrich-kollegen.de/loesung/hr-software-auswahl) aus Nürnberg. Es unterstützt Sie mit seiner herstellerunabhängigen Beratung bei der Optimierung von IST-Prozessen, der Erstellung von Pflichtenheften, der Formulierung von Ausschreibungsunterlagen sowie der Definition von Auswahlkriterien für Anbieter, der Auswertung ihrer Angebote und der erfolgreichen, begleiteten Einführung einer neuen Softwarelösung.

Di. 05.05.2026

10:00 - 15:00 Uhr

max. 60 Teilnehmer

Buchbar

Wiesbaden
HessenChemie Campus
Murnaustraße 12
65189 Wiesbaden

Wir weisen darauf hin, dass aus vereins- und steuerrechtlichen Gründen ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens von HessenChemie, mit Unternehmensstandort in Hessen an unseren Veranstaltungen teilnehmen können.

Jetzt anmelden Anmeldeschluss: 21.04.2026

Programm

Inhalte

Analyse bestehender HR‑Prozesse (IST‑Prozesse) und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Definition der SOLL‑Prozesse und Erstellung eines detaillierten Anforderungskatalogs (Pflichtenheft)
Leitlinien für Ausschreibung, Angebotsauswertung und Anbieterpräsentationen
Marktanalyse und systematische Auswahl geeigneter HR‑Softwareanbieter
Hinweise zu Vertragsverhandlungen und zur Implementierung
Einbindung relevanter Stakeholder und Schulung der Anwenderinnen und Anwender

Ihr Nutzen

Optimierte und standardisierte Personalprozesse für mehr Effizienz und weniger manuelle Aufwände
Maßgeschneiderte Softwarelösung, die Ihre individuellen HR‑Prozesse digital abbildet und dauerhaft tragfähig ist
Freiraum für strategische und wertschöpfende Personalarbeit durch Entlastung von Routineaufgaben, Vereinfachung von komplexen und händischen Prozessen

Methoden

Konzeption von Prozess‑Workshops mit Stakeholdern (IST‑ und SOLL‑Analyse)
Vorgehen bei der Erstellung und Priorisierung von geeigneten Auswahlkriterien wie bspw. Anforderungen im Pflichtenheft
Ausschreibung und Angebotsvergleich basierend auf Use-Cases
Methoden für die Markt- und Anbieterauswahl mittels Shortlist, Softwaredemonstration oder Deep-Dive-Workshops
Vorgehen für eine erfolgreiche Einführung von HR-Systemen unter Beachtung des Change Managements und benötigter Anwenderschulungen

Zielgruppe

Personalverantwortliche, HR‑Verantwortliche, Geschäftsführung und Entscheider*innen aus kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen, die ihre HR‑Prozesse digitalisieren oder eine neue HR‑Software einführen wollen.

Referent(en)

Dr. rer. pol. Christian Ellrich

ist Gründer und Geschäftsführender Gesellschafter der Ellrich & Kollegen Beratungs GmbH. Das Beratungsunternehmen unterstützt bundesweit Personalabteilungen dabei, durch Reorganisation, Prozessoptimierung und Digitalisierung Freiräume zu schaffen und diese durch eine gelungene, begleitete digitale Transformation auch zu nutzen. Damit sich Personalabteilungen wieder um das Wesentliche kümmern können: die Menschen in ihren Unternehmen!